Chữ ký nháy thường được sử dụng để kiểm tra tính chính xác của nội dung, định dạng, kỹ thuật trình bày và thủ tục của tài liệu. Vậy chữ ký nháy có bao nhiêu loại và trách nhiệm của người ký nháy văn bản nhiều trang là gì? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây! 1. Ký nháy trên hợp đồng là gì? Chữ ký nháy còn được gọi là chữ ký tắt, là chữ ký của người chịu trách nhiệm xác định tài liệu trước khi gửi tài liệu đó cho người ký chính thức và người đã kiểm tra tính chính xác của tài liệu về nội dung, định dạng, kỹ thuật trình bày và thủ tục. Ký nháy văn bản nhiều trang là một chữ ký ở cuối dòng văn bản hoặc ở cuối đoạn văn và một số dấu nháy đơn được đặt ở cuối văn bản và ở cuối mỗi trang văn bản. Đối với văn bản hành chính, chữ ký nháy còn nằm bên cạnh chữ “Nơi nhận” ở phần ghi tên đơn vị nhận văn bản. Người ký không ký hoàn toàn như chữ ký thông thường mà chỉ cần ký đơn giản ở một số nơi cần ký. 2. Chữ ký nháy có mấy loại? Công dụng của từng loại chữ ký là gì? 2.1. Chữ ký nằm bên dưới văn bản được tính trên từng trang Chữ ký này xác nhận tính toàn vẹn của tài liệu và người ký ký tất cả các tài liệu mà họ đã soạn thảo hoặc kiểm tra và xem xét nội dung. Chữ ký nháy ở cuối mỗi trang có chức năng giống như một con dấu xuyên biên giới. Đối với các tài liệu nhiều trang, tạo chữ ký nháy truyền thống hay tạo chữ ký điện tử online trên mỗi trang của tài liệu chứng thực tính xác thực của tài liệu. Người biên tập hay phản biện tránh được việc bị những kẻ xấu tráo đổi, thêm bớt nội dung nào đó trong trang tài liệu. 2.2. Nằm ở dòng cuối cùng của chữ ký kết văn bản Chữ ký nháy văn bản nhiều trang này thuộc về một trình soạn thảo văn bản. Người soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm soạn thảo nội dung. 2.3. Nằm ở phần chức danh của người được ủy quyền hoặc nằm tại nơi nhận Chữ ký nháy trong tiêu đề Người được ủy quyền là chữ ký của người chịu trách nhiệm xem xét tài liệu, kiểm tra lỗi chính tả hoặc kiểm tra nội dung trước khi gửi cho Người được ủy quyền để ký chính thức. Có thể bạn quan tâm:
3. Chữ ký nháy có giá trị gì? Trách nhiệm của người ký như thế nào? Chữ ký hợp lệ của cá nhân kiểm tra tài liệu hoặc cá nhân xác minh rằng người đọc văn bản đã đọc toàn văn văn bản trên trang đã ký của họ. Người ký phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản đã ký trước khi trình lãnh đạo ký chính thức. 4. Cách ký chữ ký nháy chi tiết đúng chuẩn theo nghị định 30/2020 Không giống như ký nháy đơn, chữ ký chính thức là chữ ký hợp lệ xác nhận nội dung của toàn bộ tài liệu dưới tiêu đề hoặc danh tính của người ký. Chữ ký trên văn bản phải ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu họ tên, chức vụ và đóng dấu của đơn vị. Cụ thể, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về thủ tục giấy tờ quy định thể thức ký, đóng dấu văn bản như sau: 4.1. Về cách ký nháy trên từng hợp đồng, văn bản Chữ ký của người được ủy quyền là chữ ký của người được ủy quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người được ủy quyền trên văn bản điện tử. Cách ký nháy văn bản nhiều trang được thực hiện như sau: - Đối với chữ ký tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM”. Trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. - Nếu gán phía bên phải đầu phải viết tắt chữ “Q”. Trước chức vụ người đứng đầu cơ quan, tổ chức. - Nếu ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT”. trước vị trí của người lãnh đạo. Phó người phụ trách và cán bộ quản lý giải quyết bằng cách ký thay. - Trường hợp thừa phải ghi chữ viết tắt “TL”. Trước chức vụ người đứng đầu cơ quan, tổ chức. - Trường hợp được ủy quyền ký phải ghi chữ viết tắt “TUQ”. Trước chức vụ người đứng đầu cơ quan, tổ chức. 4.2. Những điểm cần lưu ý khi ký kết hợp đồng - Đối với văn bản hành chính, không ghi học vấn, học vị và các danh hiệu vinh dự khác trước họ và tên của người ký. - Lực lượng vũ trang nhân dân, Giáo dục, Y tế, Khoa học và các văn bản khác, người đứng đầu cơ quan quản lý ghi quân hàm, học vị, học vị trước tên người ký. ngành, lĩnh vực. Tìm hiểu thêm bài viết cùng chủ đề: https://chuyendoisodoanhnghiepcodx.hashnode.dev/quy-dinh-chu-ky-nhay-trong-van-ban-hop-dong-chi-tiet https://chuyendoisocodx.mystrikingly.com/blog/chu-ky-nhay-trong-van-ban-hanh-chinh-la-gi-va-quy-dinh-theo-phap-luat https://sohoadoanhnghiep.webflow.io/posts/van-ban-quy-dinh-ve-chu-ky-nhay-chinh-xac https://quantringuonluc.blogspot.com/2023/04/tong-quan-ve-mau-chu-ky-nhay-va-quy-inh.html
0 Comments
Leave a Reply. |
Archives
April 2024
|